Algemene huurvoorwaarden

1. Toepasselijkheid

Deze algemene huurvoorwaarden zijn van toepassing op de verhuur van de scoutingaccommodaties De Bolster en Luctor’s Honk, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Accommodatiespecifieke informatie, zoals de verhuurder, contactgegevens, het rekeningnummer, de maximale capaciteit en eventuele aanvullende huisregels, is opgenomen in artikel 2 en maakt onderdeel uit van deze huurvoorwaarden.

Deze huurvoorwaarden zijn vastgesteld op 13 juli 2026 en gelden vanaf die datum.

2. Huurobjecten

Per accommodatie zijn de specifieke gegevens opgenomen, zoals de verhuurder, contactgegevens, het rekeningnummer en eventuele aanvullende informatie. Tenzij anders vermeld, zijn de algemene huurvoorwaarden onverkort van toepassing op beide accommodaties.

3. Gebruik

De accommodatie is uitsluitend bedoeld voor besloten bijeenkomsten. Alleen personen die door de huurder zijn uitgenodigd, mogen gebruikmaken van de accommodatie en het bijbehorende terrein.

Het schenken of verkopen van alcoholhoudende dranken is alleen toegestaan met voorafgaande toestemming van de verhuurder en wanneer wordt voldaan aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Alcoholwet.

Het aantal aanwezige personen en overnachtingen mag de maximale capaciteit van de accommodatie niet overschrijden. Eventuele schade of extra kosten die hierdoor ontstaan, zijn voor rekening van de huurder.

Minderjarigen mogen uitsluitend onder toezicht van een volwassene in de accommodatie verblijven. Het gebruik, bezit of verhandelen van drugs is in de accommodatie en op het terrein niet toegestaan. Roken en het gebruik van e-sigaretten of vapes zijn zowel binnen als op het buitenterrein verboden.

De huurder is verantwoordelijk voor het gedrag van alle aanwezigen en ziet erop toe dat de accommodatie, de inventaris en de omgeving met zorg worden gebruikt en dat geen overlast wordt veroorzaakt.

4. Reservering, betaling en annulering

Na ontvangst van een reserveringsaanvraag stuurt de verhuurder een huurovereenkomst en een factuur. De reservering is definitief zodra de huurovereenkomst is ondertekend.

Betalingen dienen binnen de op de factuur vermelde betalingstermijnen te worden voldaan, onder vermelding van het reserveringsnummer. Betaling vindt plaats op het rekeningnummer dat op de factuur staat vermeld.

De factuur wordt in principe in twee termijnen voldaan. De eerste termijn dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden betaald. De tweede termijn dient uiterlijk vier weken vóór aanvang van de huurperiode te zijn ontvangen. Bij reserveringen die minder dan vier weken vóór aanvang van de huurperiode worden gemaakt, dient het volledige factuurbedrag vóór aanvang van de huurperiode te zijn betaald.

Wanneer een betaling niet op tijd is ontvangen, kan de verhuurder de reservering annuleren of de toegang tot de accommodatie weigeren.

De waarborgsom wordt binnen 14 dagen na de eindcontrole terugbetaald. Eventuele schade, extra schoonmaakkosten, energiekosten of andere openstaande kosten worden eerst met de waarborgsom verrekend.

Annuleringen dienen per e-mail aan de verhuurder te worden doorgegeven. Wanneer een reservering wordt geannuleerd, gelden de onderstaande annuleringskosten. De datum waarop de verhuurder de annulering per e-mail ontvangt, is bepalend voor de berekening van de annuleringskosten.

5. Aankomst en vertrek

Tenzij anders is overeengekomen, is de accommodatie op de dag van aankomst beschikbaar vanaf 14.00 uur. De accommodatie dient op de dag van vertrek op het in de reserveringsbevestiging of met de verhuurder overeengekomen tijdstip schoon, compleet en in goede staat te worden opgeleverd.

Voor reserveringen zonder overnachting (dagdeel- of dagverhuur) gelden de aankomst- en vertrektijden zoals vermeld in de reserveringsbevestiging of zoals vooraf schriftelijk met de verhuurder is overeengekomen.

6. Sleuteloverdracht

De datum, het tijdstip en de wijze van sleuteloverdracht worden vooraf schriftelijk met de verhuurder afgestemd.

Controleer bij aankomst de accommodatie en de inventaris op eventuele schade of gebreken. Zijn er bijzonderheden, meld deze dan direct aan de verhuurder. Schade of gebreken die niet bij aankomst zijn gemeld, kunnen worden beschouwd als tijdens de huurperiode ontstaan en kunnen op de huurder worden verhaald.

Aan het einde van de huurperiode levert de huurder alle ontvangen sleutels en eventuele toegangsmiddelen weer in volgens de gemaakte afspraken. Verlies van sleutels of toegangsmiddelen is voor rekening van de huurder.

7. Schoonmaak

De huurder is verantwoordelijk voor de eindschoonmaak van de accommodatie. Bij vertrek dient de accommodatie schoon, compleet en in goede staat te worden achtergelaten. Dit houdt in ieder geval in dat het sanitair wordt gereinigd, de vloeren worden geveegd en gedweild, de keuken schoon wordt achtergelaten en het afval volgens de geldende regels wordt afgevoerd.

Na afloop van de huurperiode controleert de verhuurder of de accommodatie volgens de gemaakte afspraken is opgeleverd. Indien de accommodatie niet schoon of niet compleet wordt achtergelaten, worden de daadwerkelijk gemaakte schoonmaak- of herstelkosten, met een minimum van € 50,-, verrekend met de waarborgsom.

8. Terrein en kampvuur

De huurder en alle aanwezigen dienen respectvol om te gaan met de accommodatie, het terrein en de omgeving. Auto’s mogen uitsluitend worden geparkeerd op de daarvoor aangewezen plaatsen. Het plaatsen van tenten, campers of andere tijdelijke verblijven is alleen toegestaan wanneer dit bij de betreffende accommodatie uitdrukkelijk is vermeld of vooraf schriftelijk is overeengekomen.

Tussen 22.30 uur en 07.00 uur geldt nachtrust. Van de huurder wordt verwacht dat overlast voor omwonenden en andere gebruikers van het terrein wordt voorkomen.

Een kampvuur is uitsluitend toegestaan op de daarvoor aangewezen plaats en alleen wanneer dit volgens de accommodatiegegevens is toegestaan en er geen stookverbod van kracht is. Er mag uitsluitend worden gestookt met schoon en onbehandeld hout. Het gebruik van afvalhout, pellets of andere materialen is niet toegestaan. Tijdens een kampvuur dient altijd een meerderjarige verantwoordelijke aanwezig te zijn en het vuur mag nooit onbeheerd worden achtergelaten. Eventuele schade of kosten als gevolg van een kampvuur komen voor rekening van de huurder.

9. Scoutingactiviteiten

Tijdens de huurperiode kunnen scoutingactiviteiten plaatsvinden. Wanneer dit van toepassing is, wordt dit vermeld bij de informatie van de betreffende accommodatie en in de reserveringsbevestiging.

De huurder verleent gedurende deze periode toegang tot de ruimten en voorzieningen die voor de scoutingactiviteiten nodig zijn. De verhuurder maakt hierover vooraf duidelijke afspraken met de huurder. De huurder zorgt ervoor dat de afgesproken ruimten zijn vrijgemaakt en opgeruimd en dat materialen en voorzieningen die door de scoutinggroep worden gebruikt bereikbaar zijn.

10. Veiligheid

De huurder is verantwoordelijk voor een veilig gebruik van de accommodatie en het terrein. Vluchtwegen, nooduitgangen en blusmiddelen dienen te allen tijde vrij toegankelijk te blijven.

Tijdens het verblijf dient altijd minimaal één meerderjarige verantwoordelijke aanwezig te zijn die niet onder invloed is van alcohol of drugs en die in geval van een calamiteit de ontruiming kan begeleiden.

Bij een brand- of rookalarm dienen alle aanwezigen de geldende ontruimingsinstructies op te volgen. De verhuurder dient zo spoedig mogelijk op de hoogte te worden gebracht van ieder alarm, ook wanneer sprake blijkt te zijn van een loos alarm.

In de accommodatie is een EHBO-kist aanwezig. Hiervan mag in geval van nood gebruik worden gemaakt. De huurder meldt na afloop aan de verhuurder welke materialen zijn gebruikt, zodat deze kunnen worden aangevuld.

11. Verwarming en energie

De accommodatie is voorzien van een verwarmingssysteem. De huurder dient hier zorgvuldig en verantwoord mee om te gaan. Eventuele kosten voor energieverbruik worden, indien van toepassing, verrekend zoals vermeld in de huurovereenkomst of reserveringsbevestiging.

Het is niet toegestaan de instellingen van de verwarmingsinstallatie te wijzigen, tenzij dit volgens de informatie van de betreffende accommodatie is toegestaan.

12. Afval

De huurder is verantwoordelijk voor het afvoeren van het tijdens het verblijf ontstane afval. Afval dient gescheiden te worden ingezameld volgens de afvalscheiding die voor de betreffende accommodatie geldt.

Het afval dient bij vertrek te zijn afgevoerd of te zijn achtergelaten volgens de instructies van de verhuurder. Wanneer afval niet of niet op de juiste wijze is afgevoerd, worden de kosten voor het afvoeren in rekening gebracht. Hiervoor wordt € 15,- per achtergebleven afvalzak met de waarborgsom verrekend.

13. Inventaris

De aanwezige inventaris mag tijdens het verblijf worden gebruikt waarvoor deze is bedoeld. Het verplaatsen van meubilair is toegestaan, mits dit zorgvuldig gebeurt. Bij vertrek dient al het meubilair en de inventaris weer op de oorspronkelijke plaats te worden teruggezet.

Alleen meubilair dat hiervoor geschikt is, mag buiten worden gebruikt. Laat dit meubilair niet onbeheerd buiten achter en plaats het bij regen of na afloop van het gebruik weer binnen.

De keuken is voorzien van voldoende servies, bestek en kookgerei voor normaal gebruik. Beschadiging, vermissing of onzorgvuldig gebruik van inventaris wordt in rekening gebracht tegen de kosten van herstel of vervanging.

Afgesloten materiaalkasten, bergingen en opslagruimten zijn niet toegankelijk voor huurders, tenzij hiervoor vooraf toestemming is verleend door de verhuurder. Het is niet toegestaan inventaris of materialen van de accommodatie buiten de accommodatie te gebruiken of mee te nemen, tenzij hiervoor vooraf toestemming is verleend.

Indien aanvullend (scouting)materiaal gewenst is, kan hierover vooraf contact worden opgenomen met de verhuurder. Indien beschikbaar kunnen hierover aparte afspraken worden gemaakt.

De accommodatie is voorzien van schoonmaakmiddelen en schoonmaakmaterialen voor normaal gebruik. De huurder dient zelf zorg te dragen voor voldoende vuilniszakken, keukendoeken, theedoeken en vaatdoeken tijdens het verblijf.

14. Schade en aansprakelijkheid

De huurder is verantwoordelijk voor de accommodatie, het terrein en de inventaris gedurende de huurperiode. Schade die ontstaat door onzorgvuldig of oneigenlijk gebruik, anders dan normale slijtage, komt voor rekening van de huurder.

Beschadigingen en gebreken die tijdens het verblijf ontstaan, dienen zo spoedig mogelijk aan de verhuurder te worden gemeld. Het verwijderen, verplaatsen of beschadigen van eigendommen van de verhuurder, zoals wanddecoratie of andere vaste inventaris, is niet toegestaan.

De huurder is de eindverantwoordelijke voor het gebruik van de accommodatie en is ten tijde van de huur minimaal 21 jaar oud. Voor scoutinggroepen of scoutingkampen kan hiervan, na voorafgaande toestemming van de verhuurder, worden afgeweken.

De huurder verklaart te beschikken over een geldige aansprakelijkheidsverzekering voor particulieren of een vergelijkbare verzekering.

De verhuurder is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van de huurder of andere aanwezigen. Het achterlaten van persoonlijke eigendommen in of rondom de accommodatie is volledig voor eigen risico.

De huurder is verantwoordelijk voor het afsluiten van ramen, deuren, luiken, (en wanneer aanwezig, toegangspoort) wanneer de accommodatie wordt verlaten of wanneer er tijdelijk geen toezicht aanwezig is.

15. Overmacht

De verhuurder kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet of gedeeltelijk kunnen nakomen van de huurovereenkomst als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt onder andere verstaan: brand, stormschade, overstroming, langdurige uitval van nutsvoorzieningen, overheidsmaatregelen of andere onvoorziene omstandigheden waardoor de accommodatie niet veilig of niet beschikbaar is.

Indien de accommodatie door overmacht niet beschikbaar kan worden gesteld, heeft de verhuurder het recht de huurovereenkomst te annuleren. In dat geval worden reeds betaalde huur en de waarborgsom volledig terugbetaald. De verhuurder is niet aansprakelijk voor eventuele aanvullende kosten of schade van de huurder.

16. Privacy

Voor het verwerken van een reservering verwerkt de verhuurder persoonsgegevens van de huurder, zoals naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de huurovereenkomst, de communicatie over de reservering en de financiële afhandeling daarvan. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en worden niet aan derden verstrekt, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de uitvoering van de huurovereenkomst.

De verhuurder verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de geldende privacywetgeving (AVG).

17. Slotbepaling

Deze huurvoorwaarden zijn van toepassing op iedere huurovereenkomst voor de verhuur van de accommodaties van de verhuurder.

In situaties waarin deze huurvoorwaarden niet voorzien, treden huurder en verhuurder met elkaar in overleg om tot een redelijke oplossing te komen.

Op deze huurvoorwaarden is Nederlands recht van toepassing.